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Datenschutzerklärung

  1. Begriffsbestimmungen

In dieser Datenschutzerklärung werden verschiedene Begriffe verwendet, die im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert sind. Zur Klarstellung und Vereinfachung der Nutzung der Erklärung werden im Folgenden einige dieser zentralen Begriffe erläutert.

1.1.  Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Eine natürliche Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

  • Verarbeitung

Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  • Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. In diesem Fall ist die Verantwortliche Stelle die KommUniTax Steuerberatungsgesellschaft mbH, vertreten durch die Geschäftsführung, mit den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

  • Einwilligung

Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

  • Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  • Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  • Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

  • Profiling

Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  • Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  • Betroffene Person

Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von:

KommUniTax Steuerberatungsgesellschaft mbH

Bachstraße 46a

52066 Aachen

Tel: 0241 / 160 61 667
info@kommuni.tax

Der Datenschutzbeauftragte der GmbH ist unter der vorstehen Anschrift und unter info@kommuni.tax erreichbar.

  1. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Website kommunitax.de

  • Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch der Website www.kommunitax.de werden durch den Internetbrowser, den der Besucher verwendet, automatisch Informationen an den Server der Website gesendet und zeitlich begrenzt gespeichert (Server-Logfiles). Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf den Besucher zu und dienen lediglich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

  • IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher
  • Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite
  • Website, von der aus der Besucher auf die Website gelangt (Referrer-URL)
  • Browser, Browserversion und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen
  • Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation mit dem Kunden, zur Beantwortung von Anfragen und zur Bereitstellung der Dienstleistungen über die Website.

  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die KommUniTax Steuerberatungsgesellschaft mbH hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,

  • die Verbindung zur Website von KommUniTax zügig aufzubauen,
  • eine nutzerfreundliche Anwendung der Website zu ermöglichen,
  • die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten sowie
  • die Administration der Website zu erleichtern und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Website zu gewinnen.

  1. Registrierung im Kundenbereich

Mit der Anmeldung/Registrierung zum Kundenbereich erklärt sich der Besucher ausdrücklich mit der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Für die Anmeldung zum Zugang des Kundenbereichs muss eine E-Mail-Adresse sowie ein Passwort durch den Besucher vergeben werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Besuchers zum Zwecke der Nutzung des Kundenbereichs ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt. Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Besucher kann sich jederzeit vom Kundenbereich abmelden. Dies kann über eine entsprechende Nachricht per E-Mail an info@kommuni.tax erfolgen.

  1. Übermittlung an Dritte

Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn

  • nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
  • für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

  • Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Anfragen über unsere Website erhoben werden, werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

  1. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Zoom

  • Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

KommUniTax nutzt die Plattform „Zoom“ für die Durchführung von Webinaren. Dabei werden personenbezogene Daten der Teilnehmer verarbeitet, die zur Nutzung der Plattform erforderlich sind. Zu den verarbeiteten Daten gehören:

  • Anmeldeinformationen wie Name oder E-Mail-Adresse
  • Meeting-Daten wie Meeting-ID und Meeting-Passwort
  • Video-, Audio- und Textdaten sowie Bildschirmfreigaben während des Webinars
  • Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Internetverbindungsdaten
  • Interaktionsdaten
  • Metadaten wie Zeitstempel oder Dauer und Häufigkeit der Nutzung
  • Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung und Organisation der Webinare sowie zur Nachbereitung der Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Aufzeichnungen).

  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Durchführung von Webinaren und der Bereitstellung einer sicheren und zuverlässigen Plattform.

  • Übermittlung an Dritte

Zoom ist ein US-amerikanischer Anbieter, wodurch es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen kann. Zoom ist jedoch nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

  • Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Durchführung der Webinare notwendig ist. Die Webinar-Aufzeichnungen werden nach spätestens 20 Tagen automatisch gelöscht.

  1. Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter-Versands über CleverReach

Auf der KommUniTax-Website wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der verwendeten Eingabemaske.
Die KommUniTax GmbH informiert ihre Kunden und Newsletter-Abonnenten in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der KommUniTax-Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn:

  • die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt
  • die betroffene Person sich für den Newsletter-Versand registriert hat

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

  • Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für den Versand des Newsletters nutzt KommUniTax den Dienstleister CleverReach. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Nutzungsdaten (z.B. Öffnungsraten, Klickverhalten, Abmeldeverhalten)
  • Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Versand und der Personalisierung des Newsletters sowie um den Erfolg der Newsletter-Kampagnen zu analysieren und zukünftige Inhalte zu optimieren.

  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Abonnement-Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Newsletter-Abonnent kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  • Übermittlung an Dritte

CleverReach ist ein in Deutschland ansässiger Dienstleister und unterliegt daher den strengen Anforderungen der DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

  • Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie der Newsletter abonniert ist. Nach der Abmeldung vom Newsletter werden die personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats gelöscht.

  1. Einbindung von YouTube-Videos

Auf der Website www.kommunitax.de sind Videos eingebunden, die über die Plattform YouTube, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden. Wenn der Besucher eine Seite aufruft, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche KommUniTax-Seite der Besucher besucht hat. Wenn der Besucher in seinem YouTube-Account eingeloggt ist, ermöglicht dies YouTube, das Surfverhalten direkt dem persönlichen Profil des Besuchers zuzuordnen. Der Besucher kann dies verhindern, indem er sich aus dem YouTube-Account ausloggt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube: https://policies.google.com/privacy

  1. Nutzung von Kundenlogos und Referenzen

KommUniTax verwendet auf der Website und in Marketingmaterialien möglicherweise die Logos und Unternehmensnamen der Kunden als Referenzen. Dies geschieht nur mit ausdrücklicher Einwilligung der jeweiligen Kunden oder im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen. Die Verwendung dient ausschließlich zu Marketingzwecken und zur Darstellung des KommUniTax-Portfolios. Sollte der Kunde der Nutzung des Logos widersprechen wollen, kann er KommUniTax jederzeit unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten darüber informieren. KommUniTax wird die entsprechenden Logos dann umgehend von der Website und anderen Materialien entfernen.

  1. Einbindung von Social Media Plug-ins

Die KommUniTax-Website verwendet Social Media Plug-ins, um eine erweiterte Interaktivität mit den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram und LinkedIn zu ermöglichen. Im Folgenden wird der Besucher über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung der Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Plug-ins informiert.

  • Facebook-Plug-In

Auf der Website sind Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook integriert, betrieben von der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Diese Plug-ins erkennt der Besucher an dem Facebook-Logo. Wenn der Besucher die Seite besucht, wird über das Plug-in eine direkte Verbindung zwischen seinem Browser und den Servern von Facebook hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass der Besucher mit seiner IP-Adresse die Seite besucht hat. Falls der Besucher den „Facebook-Button“ anklickt und in seinem Facebook-Account eingeloggt ist, kann Facebook den Besuch der Seiten seinem Benutzerkonto zuordnen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook erhält der Besucher in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

  • Instagram Plug-in

Es werden auf der Website Funktionen des Dienstes Instagram verwendet, bereitgestellt durch die Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Wenn der Besucher in seinem Instagram-Account eingeloggt ist, kann er durch Anklicken des „Instagram-Buttons“ die Inhalte der Seiten mit seinem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch der Seite dem Benutzerkonto des Besuchers zuordnen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram findet der Besucher in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share

  • LinkedIn Plug-in

Die Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn, betrieben von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Aufruf einer Seite, die LinkedIn-Funktionen enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt.

LinkedIn wird dadurch informiert, dass der Besucher die Internetseiten mit seiner IP-Adresse besucht hat. Wenn der Besucher den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklickt und in seinem LinkedIn-Account eingeloggt ist, kann LinkedIn den Besuch der Seite dem Benutzerkonto des Besuchers zuordnen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn erhält der Besucher in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

  • Rechte des Besuchers im Zusammenhang mit Social Media Plug-ins

Der Besucher hat das Recht, jederzeit Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen und bei Unrichtigkeit der Daten eine Berichtigung oder Löschung zu fordern. Um zu verhindern, dass die genannten sozialen Netzwerke Daten über den Besuch auf der Website erheben, kann der Besucher sich vor dem Besuch der Seite aus den entsprechenden Netzwerken ausloggen und die Verwendung von Cookies in seinen Browsereinstellungen deaktivieren.
Es wird empfohlen, sich über die jeweiligen Datenschutzerklärungen der sozialen Netzwerke detailliert zu informieren und gegebenenfalls die Privatsphäre-Einstellungen in den entsprechenden Netzwerken anzupassen.

  1. Rechte der betroffenen Personen

Der Besucher hat das Recht, jederzeit Auskunft über die von der Website über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus hat der Besucher unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Besucher kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wenn der Besucher eine Einwilligung erteilt hat, kann er diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  1. Kontaktformular

Auf der Website www.kommunitax.de wird dem Besucher die Möglichkeit geboten, über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. Wenn der Besucher das Kontaktformular nutzt, werden die von ihm eingegebenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung seiner Anfrage verarbeitet und gespeichert. Diese Daten werden ohne die Einwilligung nicht weitergegeben. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Besuchers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Besucher kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge, bleibt vom Widerruf unberührt. Die vom Besucher im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben auf der Website, bis der Besucher zur Löschung auffordert, seine Einwilligung zur Speicherung widerruft oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung seiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  1. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung der Rechte kann der Verantwortliche unter den oben genannten Kontaktdaten erreicht werden.

  1. Änderungen der Datenschutzerklärung

Es wird sich das Recht vorbehalten, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen der Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website verfügbar.