Projektsteuerung

Zielgruppe

Beschäftigte aus den Hochschulen, die mit der Durchführung oder Administration von Projekten befasst sind.

Lernziele

• Vermittlung des Sinn & Zwecks der Projektsteuerung
• Projektsteuerung von A bis Z am Beispiel wirtschaftlicher und öffentlicher Projekte

Themen

1. Was bedeutet Projektsteuerung?
2. Notwendigkeit der Projektsteuerung in Hochschulen
3. Steuerung öffentlich-geförderter Projekte
   • Erläuterung des Begriffs „öffentlich-gefördertes Projekt“
   • Wahl des passenden Fördermodells
     • EU-Förderung, Bundesförderung, Landesförderung etc.
     • Einstufiges vs. zweistufiges Antragsverfahren
     • Förderform, Förderquote, Kalkulationsmodell
   • Projektplanung & -vorbereitung
     • Planung der Aufwände & Kalkulation
     • Einzel- vs. pauschalisierte Abrechnung
     • Kalkulationspositionen, u.a. Personal, Sachmittel, Reisen, Pauschalen für indirekte Ausgaben
     • Einsatz vorhandener Ausstattung
     • Akquise des Projektkonsortiums (GHV, Kooperationsverträge)
   • Projektdurchführung
     • Vorgaben der Fördergeber, z. B. Stundenschreibung & Personalkostenzuordnung/ -verbuchung
     • Kontrolle des Projektfortschritts
       • Budget, Kosten, Personaleinsatz und Zeitpläne
     • Abrechnung
       • Direkte Personalkosten vs. pauschalisierte Abrechnung
       • Mittelabruf & Verwendungsnachweis
     • Verpflichtungen nach Projektende

1. Steuerung wirtschaftlicher Projekte
   • Erläuterung des Begriffs „wirtschaftliches Projekt“
   • Projektplanung & -vorbereitung
     • Inhaltliche Ausrichtung
     • GHV & LoI
     • Forschungsdienstleistung vs. Auftragsforschung
     • Background
     • Mögliche Preisfindungsformen, u.a. Marktpreis, Vollkosten Arm’s-Length-Prinzip (Anmerkung: Überschneidung mit „Kurs Trennungsrechnung an Hochschulen“)
   • Kalkulation
     • Personal, Sachmittel, Reisen, Software, Mieten, Energie (Strom, Wasser), Overheads, etc.
     • mögliche Lizensierungsmodelle (inkludiert vs. separate Lizenzierung)
     • Rabatte, Skonti – Was ist möglich?
   • Projektdurchführung
     • Stundenschreibung & Personalkostenzuordnung/ -verbuchung
   • Abrechnung
     • Betrachtung Gewinn vs. Verlust Hochschule und Institut
     • Prozess Rechnungsstellung – Was ist zu beachten?
     • Vergabe Nutzungsrechte
     • Weitere Nutzung beschaffter Infrastruktur